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      内(nèi)容详情(qíng)

      专家详(xiáng)解《会(huì)计(jì)信息化工作规范》细则(下篇)

      时间:2024-09-27来源:www.yichun.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

        为贯彻落实新会计(jì)法,财政部修订并(bìng)发布了《会计信息化工作规范(fàn)》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明(míng)确了会(huì)计(jì)信息化的(de)适用范围(wéi)、组织保障、建设内容、数据处理的(de)具体要求,强化了会计(jì)信息化安全和监督要(yào)求。

        一、规范概述(shù)

        上一(yī)篇(piān)我们对建(jiàn)设(shè)先进、智能(néng)的财务数智化体系进行了解读(dú),当下,会计信(xìn)息化建设不仅要求体系先进、内(nèi)容完整、应(yīng)用智(zhì)能,还要在(zài)会计信息系(xì)统建(jiàn)设过(guò)程(chéng)中,落实(shí)信(xìn)息安全(quán)、内(nèi)控合规等(děng)相关要求。

        《工(gōng)作(zuò)规范》强调了会计信(xìn)息化安全和监督(dū)的(de)要求,是单位开展会计(jì)信息化工作必不可少的(de)内(nèi)容(róng)。

        二(èr)、内容解(jiě)读(dú)

        (一)会计信息化安全

        要点:

        《工作(zuò)规范》强调,单位应当(dāng)统筹考虑(lǜ)会计信息系统的系统访问安全、数据安全(quán)、网(wǎng)络安全(quán),以及(jí)相关的涉密、境外经营的信(xìn)息安全(quán),构建持(chí)续、稳定、安(ān)全运行的会计信息系统。

        解读(dú):

        首先是系(xì)统访问安全。通过构建会计信息系统平台(tái)底座的安(ān)全能(néng)力,以统一的访问控制、权限管理(lǐ)、身份认证等,确保单位的会计信(xìn)息系统在授权范围内(nèi)被(bèi)使用,实(shí)现系统访问(wèn)安(ān)全的集约(yuē)化(huà)控制。

        其次是数据安(ān)全,覆盖数据全生命周期的信息安全处理。伴随(suí)着社会化、生态(tài)化的发(fā)展,会计信息系统与内外部系统之间的连接更(gèng)加紧密,数据共享更加普遍,单位可以利用加密技术,在会计数据生(shēng)成、传输、存储等环(huán)节,实(shí)现数据传输加密、数据存储加(jiā)密,以(yǐ)防止数据被截取或篡改(gǎi)。数据(jù)备(bèi)份也是必要的数据存储安全措施,可以采(cǎi)用冷备份、热(rè)备份方式(shì)、异地备份的策略,以保证在异常情况或不可抗力导致的灾难发生时,会计资料的完整性(xìng)、可用性。

        对处理环节的数据安全,可以进行会计数据安全分类分级,加强对(duì)重要数据和核心数据(jù)的保护,确保(bǎo)数据被(bèi)正当使(shǐ)用。例如,对外销售(shòu)的产品目(mù)录(lù)定义为公开级,可(kě)以在(zài)营销平台上(shàng)公开;客户信息定义(yì)为(wéi)保(bǎo)密(mì)级,在(zài)授权的(de)情况下可以被访问;未公开的财务报表定义为绝密级,仅(jǐn)允许(xǔ)相关岗位人员在内(nèi)部网络环境下读取。另外,对于合同敏(mǐn)感信息、个人隐私信息等数据进行脱敏处理,也是数据安(ān)全保护(hù)的(de)有效措施。

        《工作规范(fàn)》特别提到了单位在境外设立分支机构的情形,若其数据服务器部署在境外的,应当防止境内外有关(guān)机构(gòu)或(huò)个人通过违法违规或不当手段(duàn)获取并(bìng)向境外传输(shū)会计数据,并要(yào)求在境内保存电子会计资料备份,以便在(zài)必要时支持单(dān)位开展会(huì)计(jì)工作(zuò),满足财会监(jiān)督的需要。

        再次是网络安全,会计数据(jù)作为敏感数据(jù),需要与公(gōng)共网络隔离,利用(yòng)网络防火(huǒ)墙等(děng)技术,对会计信息系(xì)统的网络环(huán)境、服务器(qì)主(zhǔ)机、数据库(kù)等进(jìn)行访问隔离,以(yǐ)实(shí)现对会计信息系统和数据的安全管理(lǐ)。

        人工智能(néng)安全。人工(gōng)智(zhì)能(néng)安全(quán)事故(gù)可能带来(lái)严重后(hòu)果,使用安(ān)全身份验(yàn)证、异常流(liú)量识别等AI安全(quán)监测手段,可以(yǐ)有效(xiào)避(bì)免人工智(zhì)能恶(è)意攻击,或(huò)者(zhě)人工智能被人为操纵恶意入侵等(děng)安全事故的发生。

        (二)会计信(xìn)息化监督

        要点(diǎn):

        按《工作规(guī)范》要求,各级财政部门应(yīng)当对单(dān)位的会计信息(xī)化工作进行(háng)监督检查,对不符合规范要求的,依法予以(yǐ)处(chù)罚(fá)。会(huì)计软件服务商为各单(dān)位提供会计软件服(fú)务,同样要(yào)遵循《工作规范》与会计软件(jiàn)功能(néng)和服务规范的要求。

        解读(dú):

        会计违(wéi)法事件、会(huì)计信息系(xì)统(tǒng)违(wéi)法事(shì)件时有发生,新《会计法》强化了财会监督(dū)、提高了对会计违法行为的(de)处罚(fá)力度(dù),《工作规范》同样强化了会(huì)计信(xìn)息化监督。会计信息(xī)系统(tǒng)应(yīng)当嵌入(rù)会计(jì)信息化(huà)监督(dū)的内容,落实管(guǎn)理部门对(duì)会计(jì)信息系统的监督要求。

        会计信息化监督,是落实对会计处理(lǐ)的过程和(hé)结果的监督,包括对会计信息系(xì)统的合规性(xìng)、安全(quán)性以及数(shù)据处(chù)理(lǐ)的准确性(xìng)和完整性(xìng)的监(jiān)督,以确保会(huì)计信息的真实、准(zhǔn)确和完整。

        首先是(shì)会计信息(xī)系统合规性监(jiān)督。以流程合规性检查为例,会计信息系统应当设定经办、审核(hé)、审(shěn)批(pī)等(děng)必要(yào)的审签程序,且相(xiàng)应的流(liú)程操作应当可查(chá)询、可(kě)校验、可追溯,会计信息(xī)系统通过(guò)日(rì)志记录,可以为流程(chéng)合规监督检查提供(gòng)依(yī)据。

        其次是会计信息系统安全性监督。权限检查是其必要的内(nèi)容,例如,系统(tǒng)管理和业务操作的角色要分离,可以通过权限清单(dān)报表的自动稽核(hé)规则完(wán)成检查及预警。

        数据(jù)处理准确性(xìng)和完(wán)整性监督。定(dìng)期开展(zhǎn)业财数据(jù)一致性检查,可以(yǐ)及(jí)时(shí)发现数(shù)据(jù)处理的差错。

        会计(jì)信息化监督,还包括运用技(jì)术手段,加强对会计信息(xī)系(xì)统规划、设计、开发(fā)、运行、维护全过(guò)程的控制,包括数(shù)据库审计、日志分析(xī),以实现对系(xì)统开发和管理合规性的监督。单位(wèi)还应当加(jiā)强会计数据与(yǔ)其他财会监督(dū)数据汇(huì)聚融合和共享共用,推动财会监督信(xìn)息化(huà)。

        优(yōu)畅服(fú)务十余年深耕会(huì)计数智(zhì)化工(gōng)作,持续为中国企事(shì)业(yè)及其境外机构(gòu)的会计信息化提供服务,并始终贯彻(chè)会计信(xìn)息(xī)化安(ān)全和(hé)监督的(de)要求。一(yī)直将客户信任作为发展的重(chóng)要目标,基于长期的安全(quán)实(shí)践(jiàn)和对法规标准的遵(zūn)循,乐家和用友BIP为客户提供安全可信的软(ruǎn)件(jiàn)服务,通过解决方案和软件产(chǎn)品服务,在平(píng)台能力、稽(jī)核规则、流程(chéng)控制等节(jiē)点,嵌入会计信息化安全和监督的具体(tǐ)要求(qiú),事前、事中(zhōng)、事后全过程为客户安全(quán)合(hé)规使用会计信息系统保驾护航!

        在(zài)企业(yè)持续深度应(yīng)用(yòng)AI技术的当前环境下,生成式AI等(děng)为企业(yè)安全带来新(xīn)的(de)挑战,乐家和用友BIP重点采用AI技术增(zēng)强安全检测及响应能力,包括安全态势感知、AI增强安全、软件供(gòng)应链安全、安全(quán)监测、异常(cháng)流量识别、恶(è)意特(tè)征(zhēng)监测,旨(zhǐ)在构建和维护一个自适应的信息安全(quán)环境(jìng)。

        安(ān)全合(hé)规,为单位构建持续、稳定(dìng)、安全(quán)运行(háng)的会计信息(xī)系统,优畅一(yī)直在努力。

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