新政（zhèng）自发（fā）布以来（lái），普通发（fā）票需（xū）要填写购（gòu）方（fāng）税号的提示已经铺满大街小巷每一个可以开具发票的地方，那么（me）在准备好税号的（de）同时，我们还需要注意什么才（cái）能更有效率（lǜ）的报（bào）销呢？只是一张（zhāng）填写正确（què）的发（fā）票，还远远不（bú）够！光靠一张发票入账（zhàng），无论是在企业内部控制管理上还是在税务管（guǎn）理上（shàng）都存在漏洞和风（fēng）险。那么，除了发票（piào），日常工（gōng）作中还有哪些（xiē）主要的业务实（shí）质性（xìng）要件呢？包括但（dàn）不限于下面（miàn）这些情况：

   1、实（shí）物资产，如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品（pǐn）等（děng），是否有入库单，入库（kù）单签章、审批手续（xù）是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方（fāng）开票（piào），是否舍近求远采购，成本费（fèi）用率是（shì）否明显超过行业合理水平。

   2、租金发票：是（shì）否有行政办公部门审核（hé）确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与（yǔ）租（zū）赁合同吻合。

   3、业务招（zhāo）待（dài）费用：业务招待费报销，是否有经（jīng）办人、部门经理甚至公司总（zǒng）经理审核签批，大（dà）额发票是否有消费清（qīng）单。大额（é）发（fā）票是税务稽查重点，如果没有清单，可（kě）能（néng）会认为虚（xū）假消费。

   4、差（chà）旅费：差旅（lǚ）费报销单内（nèi）容是否填写齐全，所附的车票是否为去出（chū）差地（dì）的车票，餐饮（yǐn）、住（zhù）宿（xiǔ）、交通费发（fā）票是（shì）否为（wéi）出差地的发（fā）票，人员（yuán）和人（rén）员名单是（shì）否与派出的人数相吻合。

   5、会务费：会议费报销，是否（fǒu）有会议通知、会议议（yì）题、参会（huì）人员名单、签到表等资料（liào），是否有与（yǔ）会（huì）议无关费用（yòng）(如旅游费)列支。

   6、运费：运费（fèi）报销，是否有运费报销单，起运（yùn）地和运（yùn）达地（dì）是否与运费报销单相吻（wěn）合，是否由起运地和运达地（dì）以外的车辆（liàng）运输，运输价格是否波动（dòng）较大（dà）。

   7、加油费：加油费报销，报（bào）销（xiāo）的加油（yóu）费是否（fǒu）为本公司车辆，本公司（sī）账（zhàng）面上（shàng）是否有车辆，加油费总额（é）是否超过（guò）了（le）车辆理论（lùn）行车的大的油耗量（liàng）。

   8、水电费：水电费（fèi）报销（xiāo），发票上的字码是否与水（shuǐ）表、电表的字码相符，是否与本公司（sī）的（de）产（chǎn）能相吻合。有的企（qǐ）业（yè）账面反映产量很少，但水（shuǐ）电（diàn）费却很高。

   综上所述，报销人取得相（xiàng）应的报销（xiāo）单据，且报销单据（jù）上面经（jīng）办人、验收证明(复核)人、审批人（rén）签名（míng）齐全，报销单据（jù）所附原始凭证应是（shì）税务机关认可的合法（fǎ）、完整、有效凭证（zhèng），报（bào）销单据的填写及原始凭证的黏贴需符（fú）合会计工作基本规范的要（yào）求。