市（shì）面（miàn）上的（de）财务软（ruǎn）件（jiàn）都（dōu）有各自的特点（diǎn），因此在选择时应充分（fèn）考虑（lǜ）到（dào）财（cái）务软件与企业需求的契合（hé）点（diǎn）。本文将对（duì）中小型企（qǐ）业在选择财务（wù）软件过程中应（yīng）注意（yì）的问（wèn）题进行探讨。
1.财务软件的处理流程是否适应企业（yè）现行的财务流程。 　
企业选（xuǎn）用的财务软（ruǎn）件的处理流程应（yīng）尽（jìn）量符（fú）合企业的财务流（liú）程。当企业的财务（wù）流（liú）程发生（shēng）变化后，财（cái）务软（ruǎn）件的处理流（liú）程也要相应（yīng）发生变化，否则企业将花费相当大的成本（běn）进行流（liú）程改（gǎi）造。在选用（yòng）财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步（bù）规划会（huì）计电算化后（hòu）的（de）财务（wù）流（liú）程，并以此选择相应的财务软件。如果选择通用性的（de）财务软件，虽然其（qí）具（jù）有的功能（néng）模块基本趋于稳定，处理流程也遵（zūn）循一定（dìng）的规律，但不一（yī）定适（shì）应企业（yè）现行的财务（wù）流（liú）程。而其他（tā）财（cái）务软件为突出特色，往（wǎng）往（wǎng）加强（qiáng）某些模块的功能或提供（gòng）一些辅助性的功能，这（zhè）些特色（sè）可使财务（wù）软件在（zài）很（hěn）大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选（xuǎn）用财（cái）务软件时，应事（shì）先充分了解这些产（chǎn）品特色。 　　
2.财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致（zhì）。 

目前，国内流（liú）行的操作平台是Windows，大多（duō）数的财务（wù）软件也是（shì）基于Windows开发的。许多（duō）企（qǐ）业内部也可能采用其（qí）他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平（píng）台的兼容性。如果操（cāo）作（zuò）平台不兼容，可以选择一些（xiē）与操（cāo）作平（píng）台无关的、语言开发的财务软件，如（rú）用Java开发的（de）财（cái）务（wù）软件等。即使操作平台的类型一致，也要（yào）考虑版本的兼容性，因为（wéi）在不同版（bǎn）本（běn）下开发的财（cái）务软件应用起来（lái）可能存在不同的问（wèn）题，即使（shǐ）厂商打出许多补丁（dīng），也（yě）往往不（bú）能令人满意。 　

3.财（cái）务软（ruǎn）件（jiàn）所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。 　

企业选择数据（jù）库是出于（yú）企业（yè）信息系统要求（qiú）的考（kǎo）虑。如果财务软件所用的数据库与其不（bú）一致，不但增加了企业成本（běn），也为财务信息的收集、分配带来困难。如果（guǒ）财（cái）务（wù）信（xìn）息（xī）不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信（xìn）息孤岛（dǎo），或者要（yào）大费周折（shé）地进行数（shù）据（jù）转换。因此（cǐ），财（cái）务软件所用的数据（jù）库应尽量与企业选用的（de）数据库一致。 　　
4.财务软件是否预留相（xiàng）关接口（kǒu）。 　
对任何软件来说，不能不（bú）考（kǎo）虑其开放性和前（qián）瞻性。如果软（ruǎn）件没（méi）有（yǒu）任何（hé）接口（kǒu）或升级的可能性，必然为以后的应用带（dài）来困难（nán）。有相关（guān）接口的财务（wù）软（ruǎn）件能够（gòu）很（hěn）容（róng）易地将数据转换为其他格式（shì），甚至其他（tā）财（cái）务（wù）软件（jiàn）格式。财务软件接口也（yě）为以后操作平台的升级提供方便。目前，国家（jiā）及有（yǒu）关地方都规定了一些会（huì）计标（biāo）准数据格式，采用（yòng）标（biāo）准数据格（gé）式的财务软件（jiàn）可（kě）以很（hěn）容易地将（jiāng）会计数（shù）据进行导入和（hé）导出（chū）。但大多数的财务软件从市场角度考（kǎo）虑，并没（méi）有采用会计标准数据（jù）格式。因此，企业在选择财（cái）务软件时，应（yīng）该（gāi）考（kǎo）虑到（dào）这一（yī）点（diǎn）。 　　
5.财务（wù）软件的性能是否安全可靠（kào）。 　
所谓的安全（quán）可靠（kào）一般是（shì）指，财务软（ruǎn）件防止财务信息被泄（xiè）漏（lòu）和被破坏的能力，财务软（ruǎn）件防错和纠错（cuò）的（de）能力。这包括以下几个方面：
①在计算机出现硬性故（gù）障时数据的（de）安（ān）全性（xìng），如断电、硬件损坏、病毒等；　
②操作权限的控制；　

③数据库的安全性。对于（yú）一（yī）个非（fēi）主（zhǔ）流的财务软件，企业在（zài）购买（mǎi）前不可（kě）能了解这些，那么（me）就可以以该软件是否（fǒu）通过软件测（cè）评作为标（biāo）准，因（yīn）为顺利通过软件测（cè）评和各级部门评审的财务软件具（jù）有（yǒu）一定的可信（xìn）赖（lài）性。

 6.财务软件（jiàn）的操作设计是否适应企业的特（tè）点。 　　

不同企业的财（cái）务（wù）核算有其各自（zì）的（de）特点，企（qǐ）业的财务部门在（zài）长（zhǎng）期工作中也逐（zhú）渐形成了（le）自己的习（xí）惯。为避（bì）免使（shǐ）用财务软件后出现（xiàn）不适（shì）应（yīng）的情况，企业应了解财（cái）务（wù）软（ruǎn）件的操作程序与企业的（de）操作习惯（guàn）是否（fǒu）一致。比如报表（biǎo）的格式，许多（duō）企业出于其（qí）特殊要求（qiú）可（kě）能需要许多非标准（zhǔn）格（gé）式的报表，某些（xiē）财务软（ruǎn）件（jiàn）可能考虑（lǜ）到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的（de）要求；某些财务软（ruǎn）件可能在操作方面有许多（duō）创新性的设计，从而为企业（yè）会计人（rén）员的（de）操（cāo）作提供（gòng）了方便。 　　
7.财务软件（jiàn）的打（dǎ）印（yìn）模块（kuài）是否完整。 　　
许多企业在使（shǐ）用财务软件后（hòu）才发现该（gāi）软件并不能（néng）打印（yìn）出企业所（suǒ）需要的特定部分（fèn）。所以在选用财（cái）务软件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿（bù）、报（bào）表是否完（wán）整并符（fú）合企业的偏（piān）好，能否按照企（qǐ）业（yè）的（de）特殊要求进行打印等（děng）。设计（jì）良好的打印（yìn）模（mó）块（kuài）能为企业节省（shěng）大量的纸张和（hé）打印时间，否则企业（yè）将处于进退两（liǎng）难的境地（dì）。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较（jiào）难设计（jì），所以，企业在购买前应该进行相关（guān）账簿的（de）模拟打印。
今天（tiān）的介绍就到这，之后，希望每个企业（yè）能找（zhǎo）到适合（hé）自己公司财务现状的软件。