GRP-U8财务软件反记账操（cāo）作流程

　　对（duì）于财务（wù）人（rén）员来说，必然会出现这样的情况:凭（píng）证不小心记（jì）错了.需要修改证（zhèng）书.需要删（shān）除凭证.上个月的凭证需（xū）要修改.这种情况怎么办?我们需要使用反记账和反结账（zhàng）。

　　在（zài）GRP-U8在财务管理软（ruǎn）件中，凭证的反记账、反结账等操作不再（zài）隐（yǐn）藏（cáng），可（kě）以直接在系统功能中调用，非常方便。让（ràng）我们来看看具（jù）体的操作吧!

　　1.反记账（zhàng）凭证

　　首先（xiān），你可以（yǐ）打开（kāi）你想要的（de）反记账（zhàng）凭证，然后（hòu）点击（jī）左上（shàng）角的（de）凭证“文件反记账”，可以反记账凭证。

　　所以问（wèn）题是，如何批量记账（zhàng）一批凭证?我们可以点击下面的凭（píng）证处理（lǐ）点击“已记账”标签，

　　找到你想要的反记账凭（píng）证。然后点击（jī）左上角的“文件”-“凭证反记账”。。从界面中（zhōng）选择“所有凭证”或者“所选凭证（zhèng）”即可。

　　2.反（fǎn）结帐（zhàng）凭证

　　如果当（dāng）月结（jié）算（suàn），则意味（wèi）着（zhe）当月凭（píng）证（zhèng）已（yǐ）密封，不能进行（háng）反记账审计等修改操作。此（cǐ）时，我们需（xū）要（yào）使用软件“凭证反结账”功能。

　　点击左侧“账务处理”-“期末（mò）处理”-“反结账（zhàng）”

　　确定当前反结账（zhàng）日期是否（fǒu）正（zhèng）确，点击执行即可反结（jié）账（zhàng）当月

　　注意：

　　1.如果（guǒ）把底部“自（zì）动（dòng）删除期（qī）末（mò）处理（lǐ）生成的凭（píng）证”如果打勾，电脑会自（zì）动删除每月自动（dòng）生成的收（shōu）支结转凭证。

　　2.要依次进（jìn）行反（fǎn）结账。比如系统已经结账到（dào）7月，要修改（gǎi）1月份的凭证，登（dēng）录到7月（yuè）份进行反结账，然（rán）后退出重新登录到6月份。1月份的凭证只有在反结账后才能修改。

　　3.反（fǎn）年结的（de）正确操作（zuò）

　　假（jiǎ）如需要修改往年的凭证、反（fǎn）记账等操作（zuò），正确的步（bù）骤（zhòu）应该是什么?让我们一起来看看。

　　例如（rú）:我们应该在2016年11月对1号凭证进行反记账，然后对凭（píng）证进行审核和修改。现在的业务已（yǐ）经到了2017年7月，所有的凭证都记账了。

　　步骤1：对2017年所有（yǒu）凭证进行反记（jì）账(重要（yào）!

　　步（bù）骤2：重新登录软件，业务日期为2016-12-31。然后进行反结账操作。

　　新（xīn）的GRP-U在8软件中（zhōng），反年结不需（xū）要强制备份下一年的数（shù）据，可以直接点击执行，12月反结账(R9系列软件还（hái）需要（yào）保存新年（nián）数（shù）据)。

　　步骤3:12月16日反结账后，还需要进入（rù）11月，进行反（fǎn）结账，然后对11月（yuè）1日（rì）的凭证进行反记账和凭证（zhèng）审（shěn）核。