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选(xuǎn)择财(cái)务软件要和自己的(de)业务相匹配
中小企(qǐ)业(yè)要想购买财(cái)务(wù)管理软件,首先要清楚(chǔ)地知道购买软件的好处(chù)是什么(me),以满足什么样的管(guǎn)理需求(qiú)。购(gòu)买的目(mù)的(de)不同,选择的软(ruǎn)件类型也不同(tóng)。企业管理者(zhě)应确保购买财(cái)务管理(lǐ)软件以方便财务会计.进(jìn)口、销售和库存管理,还是(shì)优化(huà)内部控制.只有规范企业管(guǎn)理,才(cái)能有针对(duì)性地选择某种(zhǒng)金融软(ruǎn)件。
此外,企业的规模影响(xiǎng)着(zhe)企业(yè)财务管(guǎn)理的运营流(liú)程和人员配备等诸(zhū)多问题。不同的财务管理软件对会计等部门的运营商有不(bú)同的专业要求,需要根据自己的需求(qiú)对软件进行识别和分析。一个成(chéng)长中的(de)企业(yè)要考虑未来的发展需求,比如(rú)单(dān)机版.网络版(bǎn)的选择和网站数(shù)量(liàng)是非常重要的。
在选(xuǎn)择合适的财务软(ruǎn)件(jiàn)时,要(yào)与公司的业务流程相匹配。
在选择企业财务软件时,应考虑到企业财(cái)务软件的(de)处理流程应尽(jìn)可能符合企业的(de)财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件(jiàn)的处理流程也应相应地改变(biàn)。包括(kuò)采购、销售和存储模块(kuài)的(de)选择,也应(yīng)考虑(lǜ)该软件(jiàn)是否符(fú)合(hé)企业供应链管理(lǐ)流程。
如果选(xuǎn)择一般财务会计软件(jiàn),其功能模块趋于稳定,处理流程有一定(dìng)规律,但(dàn)不(bú)一定符合企业当前的财务流程(chéng);其他或行业财务会计软件具有自身突(tū)出的特点,将增强某些模块的功(gōng)能或提供一(yī)些辅助功能,可(kě)以使财务会计软件在很大程(chéng)度上符合企业当前(qián)的财务流程。因此,在选择财(cái)务软(ruǎn)件(jiàn)时,我们应该提前(qián)充分了(le)解这些产品的特点。许多软件(jiàn)都提(tí)供(gòng)免费版本或(huò)试用版本(běn),应该充(chōng)分了解软件,选择(zé)适合(hé)公司业务的软件。