当你使用乐家和用友软件进行计算时，有时（shí）会发现自己自找麻烦。可以手动处理简单的事情，但（dàn）在电（diàn）脑上无能为力（lì）。刚（gāng）使用（yòng）时，先进入“凭证处理（lǐ）模块（kuài）”录入（rù）凭证（zhèng），但往往不会（huì）成功。原（yuán）因是什（shí）么（me）?因为（wéi）没（méi）有设置凭证的“凭证类别（bié）”(即常用（yòng）的“字（zì）符收付、折算、支（zhī）付字”)，所（suǒ）以（yǐ）解决方法很简（jiǎn）单，只需输入“凭证（zhèng）类别”即可（kě）设置。

　　当认真记录凭（píng）证后，在进行记账操（cāo）作时，会（huì）发（fā）现系统中可供记（jì）账的凭证为空。为什么?在这里，我们不得不提到会计程（chéng）序。该软件的基本核算流程是：凭证录入、凭证审（shěn）核、凭证（zhèng）录入。这（zhè）一（yī）基本程序是不可缺少的。另（lìng）外，根据交叉监管的原则，录入凭证（zhèng）时不可能同时进行凭（píng）证（zhèng）审核（hé）和核算，须使（shǐ）用（yòng）其他（tā）身份再次登录才能执行（háng）审核和记帐（zhàng）操作。

　　当把所有的（de）凭证都记录下来后，发现你（nǐ）的会计（jì）凭证输入错误。如何（hé）修改?这（zhè）个过程（chéng）有（yǒu）点复杂。先以“审核员”或（huò）“簿记员”身份再次登录（lù）乐家和用友软件，然后进入“账套管理”模块，选择“结账（zhàng）前恢复状态”菜单，此时可以在“恢复上次结账前状态”和“返（fǎn）回月（yuè）初状态”之间进行选择。然后进入“凭证处（chù）理”模块，取消审核错误凭（píng）证，然后以“单人制单人”身（shēn）份（fèn）再次登录进行修改。