在操作（zuò）财务软件时（shí），会计（jì）处理模块与其他模块的连接表（biǎo）现为凭证数据的传输。例如，科（kē）目代码设置（zhì）为（wéi）4222，会计难度代码分级为4级。定义报告格式相当于手动绘（huì）制空白表格。

　　应收应付账款核算模块提供查询、打印、数据备份（fèn）等功能。可输（shū）出资金结算过程中发生的（de）结算票据，并（bìng）可共（gòng）享中标账户的账龄（líng），并自动对活（huó）期账户进行核对。

　　如果（guǒ）上月未结清（qīng），则本月不能结清（qīng）。如果（guǒ）本（běn）月仍有未（wèi）记账（zhàng）凭证，本月不能结（jié）账。本月（yuè）结（jié）账后（hòu），不能录入本月的会计凭证。

　　在excel中，编辑栏中（zhōng）的“名称框”可用（yòng）于（yú）显示（shì）当前（qián）单位地址（zhǐ）和命名区域。明确固定资产（chǎn）的经济用途是实现会计软件折旧自动分配（pèi）的前提。

　　财务软件一般提供（gòng）增加、修改（gǎi）、删除（chú）、打印会计科目（mù）等编辑功（gōng）能。但是，科目设置后，如果某（mǒu）个科目在年度内有（yǒu）金（jīn）额，则（zé）不能修改或删除，以保持（chí）信息的完整性（xìng）。